各系、专业班级：

为了保证学生数据信息完整，近期开展2015级学生基本信息核实、修改工作。现将有关事项通知如下：

一、请各系及时将本通知传达到2015级每一位学生，要求2015级每一位学生务必于10月26日(周一)下午14:00起到11月2日(周一)下午14:00止登录中国矿业大学教务部网页，上网核对、修改个人信息，网址：http://jwchu.cumt.edu.cn/，点击“教务系统”-- “登陆一”、“登陆二”或“登陆三”进入web网页，点击：信息维护--个人信息，进行核对、修改；教务系统初始密码为身份证号后六位。

二、修改内容及补充内容

1．检查本人照片是否有误，如有误，请学生本人于2015年11月2日11:00前持有效证件及时到系教务办公室反映，各系于11月3日12:00前将正确照片发教务处进行更改；没有照相的学生请于2015年11月2日11:30前把符合要求的电子照片(蓝色背景，白色上衣，照片尺寸257*360，12K左右)交到所在系教务办公室，系教务办公室汇总后于11月3日12:00前发邮件至教务处。

2．网页上显示蓝颜色的字段可以由本人进行修改（家在城市父母亲无工作的，工作单位可填写无或待岗；父母亲是农村的，工作单位可填写务农），家庭地址指父母户口所在地地址，请学生如实按要求填写。

3．必须上网核实、修改和补充的字段：本人电子邮箱地址、联系电话、宿舍、家庭地址、籍贯（xx省xx县<区>），到县<区>为止，出生地（xx省xx县<区>，到县<区>为止。

4．姓名、性别、民族、出生日期、身份证号这几项内容属于关键字段，学生本人在网上不能修改，如有问题，请按规定时间上交户籍证明原件、复印件各1份和身份证复印件1份至系教务办公室，由系教务办公室汇总后交教务处。户籍证明指县（区）级（含）以上公安部门规范证明，手写材料无效。我院受理时间为每年6月上旬或12月上旬（对于在学校最后一学期的学生，学校不再受理学生的修改申请）。学院将材料报送省教育厅，省教育厅审核批准后学院方能修改教务系统数据。

5．相关信息一经填写不允许再更改。所有信息请学生务必本着对自己高度负责的态度认真、如实地填写。

徐海学院教务处

2015年10月26日