各系：

根据江苏省教育厅苏教指通[2017]9号文件精神，我院2018届本科毕业生图像信息采集安排在2017年3月14日进行。为了做好本次图像采集工作，现将有关事项通知如下：

一、图像采集用处：用于毕业证、学位证上照片粘贴、教育部学历电子注册及学位信息年报提供电子图像。

二、希望各系高度重视、密切配合，及时通知到每一位学生，严格按照省教育厅和学院安排时间组织学生拍照，各系请按照图像采集时间及时与任课老师联系，提前做好2018届毕业班调课安排。

三、为保证图像采集工作有条不紊进行，各系要以班级为单位，根据安排时间提前30分钟在拍照地点前按名单顺序排队等候（名单请各系提前打印），拍照期间各系系务老师专门负责此项工作，并指派2018届毕业班辅导员现场具体负责，以保证图像采集有序进行。

四、图像采集具体时间、地点安排（见附件1）。每个拍摄小组1小时约拍照120人，以班级为单位拍照，请保持现场安静、有序。

五、根据省教育厅要求，请各系一定按此要求通知到每位学生。

（1）持二代身份证。

（2）穿白色上衣。

（3）面容洁净（不得化浓妆）、发型整齐，留有长头发的学生须把头发提前扎起来，并且头发不得遮住眉毛和耳朵，露出五官。

六、根据省物价局苏价费函【2014】69号文件规定，请各系按每位学生收取12元图像采集费用，并以系为单位于3月20日下午16点前交至教务处，由教务处统一上交省招生就业指导中心。

七、因特殊情况不能在规定时间进行图像采集的学生，于2017年8月1日至11月20日正常工作日，携带二代身份证和学生证自行到江苏省高校招生就业指导服务中心拍摄（地址：南京市上海路203号）补拍（工作流程见附件2），并将电子版和印刷照片在照完后上交系务秘书老师处，逾期未交而导致毕业证书及学位证书无法办理，后果由学生本人承担。

  附件：

2017-10 附件1采集图像时间安排表.xls

2017-10 附件2图像采集补拍流程.doc

徐海学院教务处

2017年3月6日