各系、专业班级：

为了建立和完善我院普通本科学生的基本信息数据库，现定于2018年10月25日(周四)集中采集2018级学生头像信息。为了做好本次头像信息采集工作，现将有关事项通知如下：

一、为了保证本次信息采集准确、高效，请各系要高度重视、密切配合、早作准备，及时将本通知精神传达到2018级每一位学生。各系要严格按照学院安排的时间，组织学生分批次到指定地点进行拍照。对于不按规定时间拍照的学生，由各系自行组织采集并责任自负。

二、各系系务秘书为负责人，并安排教务员及其他工作人员亲临照相现场全程参与组织、协调和照相工作。请各系于2018年10月24日11:00前将相关各系负责人及工作人员的名单及联系电话报教务处。工作人员要提前30分钟到达照相现场，熟悉步骤和要求。

三、为保证头像信息采集工作有条不紊地进行，各系要根据时间安排表以班级为单位，组织学生提前20分钟在拍照地点按名单顺序排队等候（名单请各系提前打印）。每名学生必须携带校园卡参加头像采集。

四、本次照相背景色为蓝色，为了提高拍摄效果，便于在照片的下方显示学号和姓名，要求照相学生着白色上衣（白色上衣肩胸处不得有深色条纹，不允许其他颜色上衣），免冠端坐，神态自然，两耳外露，平视镜头，面部清晰。

五、头像信息采集时间安排及地点见附件。

附件：2018级学生头像信息采集安排表.xls

徐海学院教务处

2018年10月23日